管理汇总

Mr.Dabaoqiang项目管理管理认知大约 38 分钟

管理

向上管理

总结下:一个人职场人想要得到更高的提升,除了出众的能力,还需要有向上管理的能力,和你的领导站在一起,帮ta完成目标就等于帮自己完成心愿。

最近发现团队几个小伙伴在向上管理上比较薄弱。

其中有一个工作表现还是不错的,但不擅长向上管理容易吃亏。

所以针对向上管理总结了几点心得,希望能帮助到大家在职场得到更好的晋升。

向上管理的核心要点:帮忙你的领导达成目标。

要和ta站在一起。帮助你领导完成目标就等于帮助你自己。领导和下属之间是相互成就的关系。

首先你要知道你的领导想要什么,ta希望你能完成什么,ta对你的期望值是什么。

如果你连领导想要你干啥都不知道,那太被动了,不占优势。可以过一段时间的和领导谈谈心,让领导对你客观评价下,复盘你的优势、不足,知道自己离目标还差多少,及时去调整。

学会主动汇报太重要了。

但是很多人职场人都不明白,只知道埋头(苦)干。领导完全不知道你在干嘛,这会让领导觉得没有安全感和把控感。让自己的工作内容在领导面前透明化。领导给你布置任务或定了目标以后,当你有完整的方案后主动找领导过方案。项目启动前沟通,启动中沟通,以及完成后的复盘。就算没有项目,没有大活动或方案,领导没有主动要求写周报或月报,也要主动找领导汇报自己的工作内容,目前的想法、接下来的计划。这样会让领导觉得你是一个很有想法,且自驱力很强的人,也会慢慢授权给你、相信你。

少抱怨,帮助领导解决问题。

很多时候反馈情况一旦没有把握好情绪或是语气,反馈问题就变成了抱怨问题,这会让人印象大打折扣。老板招你来是解决问题的,有问题才有机会,问题越多,机会才越多。乱世才能出英雄。

公司和员工之间是雇佣关系。

公司花钱聘请你来解决问题,你借公司资源实现自己的目标。互利互惠,相互成就。把公司想象成一个共享办公室,公司付你报酬来买你的劳动产出。而你在工作期间需要借助平台、公司、领导这样的资源,去实现自己的目标。不断吸收领导的长处,获得成长。

这种雇佣关系任何时候都是双向选择。你有权选择离职,公司也有权力选择辞退你。公司或领导衡量员工的标准就是性价比。降本增效是一个企业该做的,开公司又不是做慈善,是为了盈利。

向上管理绝非拍马屁,越是优秀的管理者越理性。

尤其是互联网行业,大家是按业绩、按产出说话。当然领导也是人,是人就会有情绪。可以不拍马屁,但是尽量不要在公众场合挑战你领导的权威性。要提异议可以私下沟通。刺头是很难有晋升机会。

老板对每个人的容忍度也是不一样的,取决于创造的价值。

你能力越是出众,老板对你的容忍度就越大。可以包容你一些小毛病。你只有一个领导,但是你的领导却有不止你一个下属。所以向上管理还是很有必要需要用点心。

除了向直属领导的向上管理,还有跨部门、跨团队的向上管理,甚至是其他部门和你平级的同事。

多尊重他人,以礼相待。比如其他部门人过来请教你问题,最好第一时间站起来。避免你坐着,对方站在这样不对等的坐姿。

少干出格的事情,比如违规违纪,道德问题等等,犯一次可能从此就会被别人打上不好的标签。

向下管理

向下管理是指管理者对团队成员的管理,其目的是为了带领团队高效地完成组织目标。

为着这个目的,管理者在工作中就要做好向下沟通,学会向团队成员授权并给予有效反馈。做到“定目标、抓过程、拿结果”。

描述

向下沟通是指管理者与团队成员之间的沟通互动,这种沟通互动能让团队成员充分利用自己所长高效地完成组织目标。

向下沟通的核心是在理解团队成员诉求的基础上,发掘成员的成长路径,实现快速成长。

要达到这个目标,一定的指导和监督是必不可少的,管理者要帮助团队成员克服困难并对抗自身惰性和弱点。

身为管理者,不能什么都自己扛,不懂分配工作。

管理者要学会聚焦核心目标,学会授权于他人。即根据工作性质和团队成员工作能力做出适当授权,让团队成员帮助完成组织目标。

管理者要摆脱原来的工作惯性,去思考新的工作的重点是什么,核心目标是什么。

因此,管理的本质是尽可能通过激发别人的资源,取得最好的结果。

身为管理者,不能只重业务,没有给予团队成员反馈帮助其成长。

管理者要树立“教练”意识,给予有效反馈。避免团队成员成为被动执行者,导致工作价值感低,成长速度慢。要让团队成员完成工作的同时对自己所做的工作有更深刻认识,增强成就感和自信心。

身为管理者,不要在意团队成员是否喜欢自己。

过于在意团队成员感受,关系就会把握不好。管理者要赢得团队成员的尊重,而不是喜爱。要明确告诉团队成员自己的工作风格和原则,让团队成员适应你,而不是你去适应团队中的每一个人。

操作

学会授权

授权,是指管理者将自己的部分权力和责任授予下属去行使。

学会授权能增加你的时间,这样管理者就可以从琐碎事情中解放出来,有更多时间聚焦核心目标。

学会授权能让团队成员得到锻炼,团队成员获得一定自主权,独立作出决策,进而使得决策能力和业务能力得到锻炼。

学会授权能让组织更加高效,授权就是把工作交给最合适的人做,力求组织资源的最佳配置,用最小的资源获得最大的效果。

授权与不授权

首先,自己不擅长而团队成员擅长的工作可以授权。专业的事应该交由专业的人来做。管理者不是做事情最好的人,而是带领大家做好事情的人,要信任下属的能力。其次,稍有难度但流程简单的工作可以授权。这对团队成员是一次极佳的锻炼机会,但管理者不能放任不管只拿结果,要经常过问,对阶段性成果进行检查。

然后,团队成员能独立胜任的工作可以授权。对于这类工作,要给予充分信任,果断授权,可以考虑将决策权交给他。最后,常规且琐碎、技术含量低的工作可以授权。

团队目标和计划的制定、团队政策的制定、业务骨干的培养和工作成果的检查与反馈,这些属于管理者职责所在的工作不应该授权。

有效授权的三个方面

授权时,管理者应该注意人、事、过程三个方面,做到选对人、做成事和过程监督。

在选人的时候要注意认真考察,对被授权的人有一定的了解和信任,并评估被授权的人对任务是否具备相应的问题解决能力和才干。

要做成事,就要目标明确,并以结果为导向,量化交付标准。

指明完成到什么程度或者达到什么效果就算工作完成了,保证大家理解一致。要做到权责统一,给予相应的职权和人、财、物的支持,但要划定职责边界,绝不允许越界擅自行动。

在工作的完成过程中管理者要进行过程监督。要做到检查评估,有必要的监督和控制,对出现的问题及时指导修正,做好沟通。

要给予必要的支持,不应由他一人承担所有责任。

有效反馈

针对被指导者的行动,管理者要给予积极的、未来导向的反应,以此进行激励。

要知道,下属不是工具,他是和你一样有思想有尊严的人。有效反馈的方式主要是积极性反馈和发展性反馈两种。

例如要对培训导师进行反馈,可以这么说:“我看到你这个月组织了三次培训会议,在你的指导下(行为),几位新进销售人员能对我们产品有充分的认知,能熟练解答客户问题,提高了客户满意度(影响),大家都十分感谢你(感谢)。

发展性反馈是要具体指出被指导者需要改善的地方,在表达期待的时候,一定是要具体可衡量的且是团队成员有可能做到的,以“我”开头会显得真挚有说服力。比如说:“我希望你能提前两天完成这份方案”,而避免说:“我希望你尽早完成这份方案”。

在进行发展性反馈的时候,要注意区分评判和观察,不要以评判的语气进行反馈,否则容易先入为主,下错结论,让人产生抵触情绪和防御心理。指出观察到的具体行为才能让人虚心接受。

以评判的语气进行反馈:“你连这样简单的事情都做不好?你是没长眼睛吗?下不为例,明白了吗?”

以观察的语气进行反馈:“我发现报告里有5个错误,这些错误会降低内容的可信度,也会影响我对你工作态度的看法,下次提交报告前,请多核查两遍,不要出现低级错误。”

给予指导

向下管理需要给予下属全面的指导和支持。需要明确工作目标和期望,并提供必要的培训和资源。

激发潜力

向下管理还需要鼓励下属,认可他们的成就,并给予适当的奖励。同时,在处理下属问题时也需要善于发现他们的潜力和优点。

建立良好的沟通渠道

与下属保持畅通的沟通渠道非常重要。需要倾听和理解下属的意见和需求,以促进团队关系的发展。

建立清晰的责任制

建立明确的责任制和工作流程,有利于避免工作冲突和重复,并为下属提供清晰的任务目标。

建立信任和尊重

向下管理需要建立相互信任和尊重的关系。领导应该关心下属的健康和福祉,关注他们的生活和工作需求,并给予支持和帮助。

带团队的16个点

1.要有两把刷子,比如演讲、煽情、造梦、画饼、实干等能力;

2.想管住别人,先管住自己;

3.勇敢面对员工的叫板;

4.恩不忘施,威不轻怒;

5.利益足够大,产生的自律足够大;

6.多与员工谋利,不与员工争利;

7.要学会“没事找事”;

8.团队、员工没有危机感,是最大的危机;

9.敬人者,人恒敬之;

10.制度是最好的方法;

11.搭好舞台,让下属唱戏;

12.吾日三省吾身;

13.别总想着做好人;

14.责任都是我的;

5.拿着高帽子,去跟下属“商量”;

16.表扬是零成本的激励。

教练式领导力

在你成为领导之前,你的成功只属于你自己。在你成为领导之后,你的成功取决于如何帮助他人成功。

企业发展早期,很大程度上是靠创始人团队的个人驱动,但一旦公司走上规模,仅凭创始人团队往往难以为继,这个时候如何从个人英雄到团队英雄,通过帮助每一个员工的成长,完成组织目标?

这是作为创始人、管理者最重要的课题,也是公司实现从个人能力到团队能力、组织能力的关键。

概念

领导者最重要的一条标准:驾驭”比你强的人。

企业实际上是现代社会的重要“器官”,是创造财富的器官。社会资源流向企业,企业的最大责任就是把资源变成财富。

企业亏损、破产或倒闭,这是对社会资源极大的浪费,其中也包括对人这一资源的“浪费”。他们沮丧、没有成就感、活得没有价值,甚至连基本生活都成问题,缺乏尊严。

从这个角度上说,人也是企业的一种“产品”。人力资本的增值依赖于企业平台,员工通过企业这个平台成就自己。

一个企业是一群人的组织,企业的首要责任就是活下来,自己不能成为社会的“累赘”,其次才是发展壮大。而人是企业价值创造中最积极的因素。

基于此,领导者最重要的一条标准是什么?——“驾驭”比你强的人。能力比你强的人愿意跟着你一起干,还“听”你的。这才是顶级领导。

美国钢铁大王卡耐基的墓碑上刻着:“安息在这里的是,一位知道选用比他能力更强的人来为他工作的人。”

卡耐基之所以成为钢铁大王,并非由于他本人有什么过人的能力,而是因为他敢用比自己强的人,并能激发他们的长处。

管理者责任之领导业务

德鲁克说,“管理者其实自己是没有绩效的,他的绩效取决于他的上司和他的下属。

领导业务,在工作技能转变上显得尤其重要。主要有以下2个技能需要修炼。

第一,项目管理

华为的人力资源有句话:项目管理是练兵场、项目管理是点将台。

一些成熟的组织,在项目管理上是成体系,有打法,有项目的文化、土壤、机制,相对来说考验的是不同角色的专业能力。

但有些组织在初期,从研发体系到项目体系,还处于混沌或磨合的状态,管理者所承担的很多职能,实际上是要通过项目管理的能力释放,同时所面临的压力,是非常巨大的。

第二,系统思考

IBM曾对华为说:“你没有时间把事情一次做对,却有时间把事情做错很多次。”

我们不要总是做「救火队长」,管理者是日常工作中的最后一道防线,难免会陷于「救火」,所以,要有几个处事原则:

(1)大处着眼、小处着手。从系统角度思考,现在产生的问题,看到的这个「果」,它的「因」是我们以为的「因」吗?有没有更深层次的原因?管理者要跳出具体的业务之外思考。

(2)要有管理勇气,不管是对人、对事,还是面向未来找解决方案。

(3)要从可持续发展的角度来看机会,而不仅仅是关注变革的困难。

你认为谁是管理者?

在一个现代的组织里,如果一位知识工作者能够凭借其职位和知识,对该组织有贡献的责任,因而能对组织的经营能力及达成的成果产生实质性影响,那么他就是一位管理者。

事实上管理者的变化确实经历了这样的过程:

1994年公司法成立时,个体工商户就是老板,老板自己优秀了,就能将企业运行得很好。后来发展至金字塔的管理型结构,公司最重要的是总经理,总经理做得好,公司也会经营得非常不错。后来企业开始以项目为核心模式,项目经理变得非常重要。

到今天,全球进入了网络协同,已形成了网状型的组织结构,变成了自组织的形态(两个人以上就叫组织),公司内部的人会以最小的单位进行运转,每一个核心岗位的人都变得特别重要。

比如我们要在抖音上做短视频内容,编剧很重要,视频剪辑也有着核心优势,运营也不可或缺。这时候不再是关心某一个人,而是要管好每一个人。

这就是为什么人人都需要学管理的原因所在,因为每一个人都需要自我管理。

管理者的三重境界

管理者三重境界:

第一层以权威压人,唯结果论;

大多数管理者都是因为本身能力强才被提拔。所以很多新晋管理者,不理解下属在能力、心态上的不足,不愿意主动帮助他们“看不上”的团队成员,只会用职权驱使下属做事。

这个层次的管理者也不懂辅导下属,很多时候只顾着忙自己的业绩,不追下属的过程,只用结果衡量下属的能力水平,基本上跟监工差不多。

第二层培养人,再通过别人拿结果;

做到这个阶段,已经是很好的管理者。他们能把自己的成功,变成别人可复制的方法论,懂得怎样培养人,能够正确的做事情。

注重培养人的方法:我说你听,我做你看,你说我听,你做我看。

我说你听,是讲明白做事的方法;我做你看,是手把手带着下属练习;你说我听,是听你说自己对工作方法的理解和心得;你做我看,是确认下属是不是真的掌握正确的做事方法。

在处理员工业绩不达标、工作没动力的问题上,激励方法也是十六个字:动之以情,晓之以理,诱之以利,绳之以法。

大致流程是先跟你谈情怀和感情,再摆事实、讲道理;接着用金钱、晋升和个人理想来激励。

如果这些都不管用,员工的工作效果和意愿还不能提升,才会考虑动用之前谈好的惩罚措施。

第三层通过领导力成就人,激发下属自驱力。

到了这一层,管理者就不再只是正确的做事,而是做正确的事,成为一个有人格魅力的领袖,能够激励人心,引出下属的自驱力。

举个例子,根据老员工回忆,当年乔布斯担任苹果CEO期间,所有关键岗位的招聘都要由他亲自把关。但乔布斯面试很少中规中矩的坐在办公室,而是与候选人一起边散步边聊天,聊自己的价值观、职业生涯、对专业的理解和人生理想。

经过这样的面试,就连一开始非常抗拒苹果公司Offer的人都忍不住跟随乔布斯,因为他身上那种说不清的神秘魅力。

这就是卓越的领导艺术。

善用别人拿结果

管理者带团队就是歪瓜拥抱裂枣的过程。每当我灰心的时候,我常用这句话灌醒自己。

作为管理者,是没有机会挑选团队的。当你接手了一个“烂摊子”,其实要做好自我管理团队管理业务管理

自我管理

首先必须要自我激励,如果你没有树立信心,不相信自己能够力挽狂澜,那么你很难做好这件事。

业务管理

在业务上,要通过定目标、追过程、拿结果的体系,来拿到结果。

团队管理

(1)首先,在时间充足的情况下,管理者则应当多教员工方法,让他学习。

或者让员工先去谈,谈的结果是好或者坏不重要,重要的是培养他的感受和经验。可以灌输给他一些方式和方法,但是也不能完全让他照单全收,要让他逐步地“长出”属于自己的能力。“

(2)其次,要谨慎对待“授人以鱼”的过程之中,要注意员工的依赖心理,在这个过程当中很重要的一条就是要复盘。

为什么工作复盘会很重要?我们做的每一件事情都要复盘,在复盘的过程当中就要灌输员工一个理念——“你能行,自信点”。

“通过别人拿结果”是一种导师和教练的模式,管理者不断地引导下属去实践,虽然最后可能是管理者谈下来的业务,但是管理者将光环给到了下属。

管理者要时刻意识到自己的角色,是教练和导师,但不是保姆,是在“带团队”不是在“带助手”。

与解决问题先比更难的是接收问题的存在~能否保持平和的进取心,决定了管理者的幸福感。

你的人,就是你的企业

1.有理想,比较纯洁的人

一个没有梦想的人,即便他人很年轻,但他的灵魂已经很老了。

有梦想的人,他知道自己是为了什么而奋斗,可能是为了实现财富自由,可能是为了获得某些荣誉……当他有梦想的时候,他就能够自我驱动,他会想着法子去把事情做到最好。

纯洁的人就是价值观比较好,比较简单的人,他不会有那么多弯弯绕绕的心思,不会有过多的心机。职场上,如果一个人把心思都放在算计和勾心斗角上,又怎么做好事情呢?

只有那些简单的,比较有理想的人,才能做比较重要的事情。

2.有潜力的人

什么是有潜力的人?就是体力好,心力强,脑子聪明的人。

首先是体力。一个病恹恹的人和一个体力好,精神饱满的人,谁更有可能把工作做好?答案一定是后者。

我常说,自我管理高于领导力,领导力高于组织能力,组织能力高于业务能力。一个连自己的健康状况,自己的体力都管不好的人,怎么可能管好别人?

其次是心力。什么是心力?弹簧压到底的反弹力。当压力大到一定程度时,他是崩溃掉还是勇于承担责任?,如果没有强大的心力,又怎么来抵抗职场上繁复的人事煎熬?

最后是脑力。脑力不是智商,而是结构化思维。在职场上,级别越高,每天需要判断的事情越多,就更需要有快速判断的能力。当他拥有了结构化思维,就能抓住事物的核心,更快地解决问题。

3.能干事的人

即便是最有经验的管理者,也无法保证用人百分之百的正确。那怎么办呢?你要去试他,你要交事情给他,看他完成的好不好。

这既是对他的培养,也是对他的检查,看他做事是否有章法,是否有创新思维,他的能力边界在哪里,他能不能承担更大的责任?

真正能干事的人,绝不是用嘴巴说出来的,而一定是真刀真枪拼出来的。

所以,你要去试他,大胆地去用他。

选拔比培养重要,如果选拔的人不对,培养是没有用的。

作为管理者,你越发“爱自己上”,你就越低效。

大家有没发现一个现象:在随着企业规模扩大,业务增长加速时,你越发“爱自己上”。

但今天我必须告诉你:作为管理者,你越发“爱自己上”,你就越低效。

管理企业不是一个专业领域的事情,而是一个全方位的事情。

管理的过程要从“单一兵种变成了多兵种作战”。这是我的观点。

但当下大部分企业、中小企业管理者的通病在于他们的单一化背景使得无法跨部门(领域)进行管理,在管理时,依靠自己的“本性”,而非一套科学的决策机制。

因为**管理的整体目标还是要以培养人为主,将人培养起来以后,这些人才能够独当一面,**管理者才可以放手做其他的事情。

否则,管理者是做不了其他的事情,就只能一直耗费在“自己上”的低效状态上,企业规模也无法扩大。

当企业开始加速增长时,管理者应该去调整、改变“喜欢自己上”的工作状态,同时应该本着两条原则。

第一,逐级布置任务,跨级了解情况。

管理者布置任务千万不要跨过中间管理者,应当是逐级布置任务,但是可以跨级了解情况,可以让一线的员工给反馈。比如:询问“命令”下来以后,一线员工执行的情况,从而再去辅导基层管理者。

第二,就是要控制住自己的情绪,这种情绪包括延迟自己的满足感。

管理者有时候想要快速拿到结果,其实是希望通过别人拿结果,而不是自己直接来拿结果。

当管理者能够开始懂得“利用”他人获得结果时,管理者便进入了管理的新境界——拿结果。情绪什么的,都不是问题。

在企业中,“爱自己上”的“全能选手型”管理者会逐渐成为低效管理者的代表。

因为他们的问题是战略思考深度和战略纠偏的频率都不够。

善用既有优势

在一个组织中,如果我们感到自己没有被理解和需要,那么我们就应该选择果断地离开。如果老板无法帮助员工解决这一问题,那他就不能算是一个称职的管理者。

或许有一天我们将不再拥有选择的余地,但我们只要还可以选择,就应该去那些可以促使我们超越自身极限的地方。

想要取得卓越的成就,我们就必须时刻警醒自己,尽力在自己的优势领域大显身手,而不要奢望在自己的劣势领域中大有作为—虽然这在小概率情况下也是可能发生的。

因为我们总是试图发掘一些新的技能,而不是充分利用已有技能;我们通过努力消除自身的弱点,而不是持续充分发挥自身的优势。

管理者的2个缺陷

最近我在辅导我们其中一个中台部门时,听到部门管理者总在抱怨员工执行力不强、能力不行,导致目标没达成,拿不到结果。但作为管理者,真的是员工的执行力、能力不行吗?还是作为管理者,你不会布置目标,让员工无法正常执行?

缺陷1:管好事不代表你真能做好管理

当被提拔到一个更高的岗位时,并不是你一定具备了这个岗位所需要的能力。

只能说明,你在过去一段时间的优秀,相对其他人而言,更有优势和潜力来承担新的岗位。

所以,管好事,不等于就能做好管理。

扪心自问,管理的三个方面:管人、管事、管环境,你都做到了吗?

缺陷2:委派工作 or 布置目标

我们都知道,作为管理者,只有当你制定了清晰的任务目标,并且掌控过程,团队才能交付结果。

但似乎在我们工作中,听到比较多的是:某某某,我委派你去完成什么事什么事。而相对比较少听到管理者具象化,行为化的布置目标。其实,也是因为“委派”这个词,导致很多管理者潜意识里认为,只要活安排出去了,落实到人头了,做的好坏就是下属执行力和能力的问题。

我想说,委派工作的结果好坏,与管理者自身息息相关。

绝大多数管理者总是喜欢“我以为”,会陷入一种不合实际认知中:

跟下属讲了,下属就应该明白了;

安排下属去做了,下属就应该会当作第一要务来执行;

要求说了,下属工作的结果就应该能符合;

讲了具体步骤,下属就一定会按照这些来做;

… …

所以从一开始就要考虑到下属可能的情况,从现实出发,从布置任务起就要避免出现与自己预期不符的情况——

只有当你真的制定了清晰的任务目标,并且掌控过程,团队才能交付结果。

委派工作的结果好坏,是判断管理力的重要指标,

管理者的3个责任

管理的本质是通过别人拿结果,结果怎么拿,明晰管理者的责任就非常重要。

第一,管理者有 Sell 目标的责任。

当你是员工的时候,你可能不明白自己的目标是怎么制定的,只能被动地接受目标。但当你成为管理者之后,你需要能够将团队的目标拆解成每个员工自己的目标。这点真的需要时间,也需要实践。我们相信每个人来到一家公司一定有他自己的诉求,所以作为管理者在制定目标的过程中,要和员工达成一致,帮助员工扣动他的“心灵扳机”。

当我们真能够扣动员工的心灵扳机时,就不是在 Sell 目标给他,而是帮助他完成他想要实现的目标,这个时候员工才真正开启了职业发展的道路。

第二,管理者有培养员工的责任。

不论员工是以什么样的状态来到你的团队,当他成为你团队的一份子时,你对于他的未来就有不可推卸的责任。

你给与他什么样的机会,帮助他达成什么样的目标,他能否在这个过程中不断解决新的问题不断往上走,直接决定了他最后成为什么样子的人。

当年英国统治印度期间,英国依靠一批年轻的小伙子在印度实现了成功的管控。这些年轻人被委派承担的职责非常艰巨,而且充满挑战。但不论怎么样,这些职责都是年轻人自己的职责,而不是让他们充当任何人的“助理”。他们身负重任、责任重大,但他们可以按照各自认为合适的方式来组织自己的工作。作为管理者,在培养员工的过程中,合理运用管理的十六字方针(我干你看、你说我听、你干我看、我说你听),能够大大有效地提高管理效率。

第三,管理者有拿结果的责任。

从成为最基层的管理者开始,作为管理者就应该学习如何定目标、追过程、拿结果。

还是那句话:管理的本质是通过别人拿结果,同时通过结果去培养人,这两个环节缺失哪一个都是不可持续的。

我们身上有3项责任需要背负- Sell 目标、培养员工、拿结果。

带人

第一、带人的基本功是充足的谈话时间。

无论从面试、选拔、训练、执行、表扬、批评等,每一个节点都需要投入尽可能多的谈话时间。

请记得,谈话的真正目的是收集反馈。

每次谈话都要问下属一个开放问题:有什么我能为你做的?或者是:我做些什么能让你工作开展更顺利?

布置任务时要先考虑自己的精力分配。自己不能保证关注和反馈的事儿,不要让对方去干,否则就是糊弄与相互糊弄。

第三、带人必备3招。

第一项训练:强化目标感。

在每次开展一项工作前,要反复要求对方界定和澄清目标。这种训练的效果立竿见影。

第二项训练:自行设定任务。

每个目标都是一个复杂系统,需要分解为若干个彼此独立又相互联系的任务。

带人就是要花时间经常看看对方是怎么分解目标为一系列任务的,以及怎么在过程中取舍及调整这些任务的推进方式。如果对方不会的话,手把手地教,示范给他看。虽然很不容易,不去试更加艰难。

第三项训练:及时复盘。

尽量呈现分解动作,基于动作进行复盘。不要谈原则,而要谈方法,谈具体案例和可复用的经验。

如果上述三项训练不见效,就放弃培养,及时止损。

在职场不存在无限责任。

第三、带人必备3招。

第一招:对人好。

人都是立体的,不仅有工作的一面,也有生活、成长、爱好等方方面面。作为管理者,我们要关注各个方面的情况,平时不介入对方的私人领域,关键时刻帮助对方解决一点儿实际困难,事半功倍。

第二招:积极替下属争取机会。

比如学习培训、提前转正、晋升、参与重大项目等等,都记得替自己的团队成员多争取参与机会。我始终相信大多数人认同一个领导,都是因为自己能获得更快成长的机会。所以才会死心塌地,才会持续奉献。

第三招:克制自己的控制欲。

我们必须认知到,下属与上级彼此间本质上还是职场关系、合作关系。不是私人意义上的师徒关系。因此花力气带人,本质上还是为了自己更好的发展,不要全方位控制他人、不要掺杂私人感情,“自己人”思维是大忌。

人生没有近路可走,但你走的每一步,都算数。

借事修人,百炼成钢

卡耐基曾经做过宾夕法尼亚州匹兹堡铁道公民事务管理部的职员。一天清晨,他在上班途中看到一列火车在城外发生了车祸,这个时刻情况危急,而其他人都没有来上班,卡耐基不知道该怎么办才好,便打电话给上司,但上司电话打不通。

情况紧急,卡耐基知道,多耽误一分钟,就会给铁路公司造成非常大的损失,尽管负责任没有来,但他不能袖手旁观。于是,卡耐基便以上司的名义,给列车长发了电报,要求根据他提供的方案,迅速处理这件事,并且还在电报上签了自己的名字。

后来,上司知道这件事情之后并没有因此辞退卡耐基,反而告诉他说:“你的辞呈我已经看见了,但是我觉得没必要辞退你,因为你是具有职业精神的员工,你的行动刚好说明你是一个会主动做事的人,也是个能解决问题的人。我手下有这么多优秀的人,是我的荣幸!”

作为一名管理者也是如此,当遇到工作中棘手的问题时,将问题抛回给你的领导或者等待别人来处理,往往已经耽误了事情最好的处理时机。

只有你主动发挥自己独立解决问题的能力,带领团队先把问题解决掉,第一时间维护公司的利益,才真正对得起老板对你的培养。

正如我们常说的迎难而上,作为管理者迎难而上需要解决很多的难题,但正是在这解决一个一个问题的过程中,我们才能真正借事修人,百炼成钢。

借解决问题来体现自己的价值

对于一部分管理者而言,当他遇到自己解决不了的问题时喜欢立刻去请教自己的老板,把问题又抛回老板身上。

但实际上,一旦你成为管理者,**处理复杂、高风险的难题就成了你工作的中心。**即便你离开工作状态回到生活中,也不可能避开需要决策的环境。

所以当我听到同事说,今天又当了一天的救火队员哦,难过。其实面对难题,处理难题是管理者的职责所在呀。

很多时候管理者觉得问题难以解决,并不是问题本身有多难,而是因为不善于动脑,缺乏思考能力,这样的管理者很难带出一个好的团队。不管你信不信,目前你的公司有50%管理者就是这样的款。

只有那些把解决问题看作是展示自己的机会借解决问题来体现自己的价值,发挥自己的潜能的管理者,才能够在职业发展的阶梯上不断精进。

技巧

有效提问3需3技巧

通过提问,帮助对方产生新的觉察、看到自己的盲点,从而从内在生发出力量去解决问题。

教练型领导会通过提问打开对方的心扉和思维,找到问题的解决之策,从而让对方感觉到一种支持,可以挖掘出更多不同的观点,创造出双赢的关系。

第一,教练型领导的提问需要3有:有目标、有力度、有温度。

有目标指的是提问必须围绕着想解决的问题进行,而不是漫无目的;

有力度指的是能够通过提问发现表层背后真正的问题,认识问题的本质与真相;

有温度指的是需要关注对方的情绪,不至于激起对方的逆反与防御心理,从而真正去解决问题。

第二,教练型领导的提问有3项技巧:

(1)基于时间线的提问:

如果站在三年以后看这个问题,你会和现在有什么不一样?

如果你实现了你的目标,你可能的突破会出现在哪里?

(2)“假如”框架的提问:

假如你处在你领导的位置上,你会怎么处理?

假如你是哪个明星员工,你希望自己怎样被管理?

(3)5W2H的提问:

你准备什么时候开始行动?

在开始行动之前,你还需要做什么准备?

你认为在实现目标的过程中,需要关注哪些事项?

有谁可以来支持你?

WHY——为什么?为什么要这么做?理由何在?原因是什么?·

WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?·

WHO——谁?由谁来承担?谁来完成?谁负责?相关方是谁?·

WHEN——何时?什么时间完成?什么时机最适宜?·

WHERE——何处?在哪里做?从哪里入手?

· HOW——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法怎样?·

HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?

没有结果的根本原因

一个团队只有反复的传达目标,才能共享目标!

作为领导者一定要时刻谨记:无论团队还是个人没有结果的根本原因,都在于目标的不清晰和不坚定。

下半年开始公司进行了很多的调整和变化,会议结束后大家便已经匆匆忙投入到工作之中,然而天天忙到很晚,但是团队状态并不算高涨,甚至效率低下。 究其原因,都是因目标的不清晰,个人目标不清晰,团队目标不清晰。

杰克·韦尔奇说:“如果你不能时常传达你的目标,不能通过奖励巩固你的目标。那么,你的愿景还不如打印愿景的纸有价值。”

一个团队只有反复的传达目标,才能共享目标! 这点极其关键。

工作是由团队合作完成的,只有团队伙伴齐心协力才能取得成果。

因此,对于一个团队而言,首先要做的就是目标共享,即所有伙伴都清楚自己的团队到底是以什么样的成果为目标。

而管理者要想做到目标共享,就需要通过不同的渠道,不同的方式,各式各样的场景不厌其烦地一遍一遍地向伙伴们传达,直到所有伙伴都能够理解团队的共同目标,共同看见。

领导为什么总感觉自己没时间,下属却没事做?

第一,不做员工可以做到的事情。

作为管理者,员工有能力的,要坚定不移地交给员工去做;员工能力暂时不足的,「踮脚跳一跳」能完成的,要多鼓励员工去做。

管理者可以在远处默默观察,在关键时候给大家兜底,但在下放的过程,要勇于授权。

第二,要忍住,让员工思考 。

很多项目管理专家出身的管理者,碰到问题就喜欢直接给答案,因为第一目标是解决问题,但管理者还有个更高层面的要求,要让员工不断建立发现问题,识别原因,最后提出解决方案的能力。

分享给大家3个小建议:

(1)不要马上回应,先让员工自己分析问题;

(2)用不断提问代替直接告知解决问题的办法;

(3)让员工做出解决问题的承诺。

做好计划管理 让你不辛苦

你为什么会辛苦?

很多人会发现你想做的事情下属没帮你去做。

你为什么很辛苦?

你发现每一个小时的效率不够。

你为什么那么辛苦?

是因为你发现很多人做的事情并不真正产生效益。

这些错误不应该发生,我们怎么解决它?

我想我们应该从好几个角度去做,今天选一个角度与大家分享,这个角度就叫做计划管理。管理有四个基本的职能,第一个叫做计划,这是最重要的一部分。

计划为什么重要?首先就在于它要解决的是目标与资源之间的关系。也是因为有三件事情,三件我们容易犯错误的事情。

参考

https://www.jianshu.com/p/5ad734a362c5open in new window